POSSUM Cloud - Artikelverwaltung
Inhaltsverzeichnis
Artikel hinzufügen
Artikel ändern (Preise, Name, Steuer, Warengruppenzuordnung, Eigenschaften)
Artikel ändern (zeitgesteuerte Änderungen)
Artikel ändern (Bestandsverwaltung)
Sie können über den Cloudzugriff ganz einfach Artikel in Ihrem Kassensystem hinzufügen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie Ihr System aus und gehen dann auf den Reiter "Programmierung"
Wählen Sie "Artikel hinzufügen"
3. Erstellen Sie den Artikel nach Ihren Wünschen; eine Artikelnummer wird automatisch vergeben und muss nicht von Ihnen befüllt werden
Hinweis: Sollten Sie mehrere Standorte besitzen und die "Synchronisierung" der Standorte aktiv haben, müssen Sie die "Masterkasse" in der Cloud auswählen um Änderungen durchzuführen.
Sie können über den Cloudzugriff die gängisten Artikeländerung direkt an Ihr System übetragen. Das sind insbesondere:
Artikelname
Preis
Eigenschaften: Folgt Warengruppe, Freie Preiseingabe, Gesperrt (Artikel wird ausgegraut aber bleibt in Kasse sichtbar; Artikel ist nicht mehr buchbar und das Layout bleibt gleich), Versteckt (Artikel ist nicht mehr in Kasse sichtbar und daher auch nicht mehr buchbar; Layout verschiebt sich daher - der nächste Artikel rückt auf)
Gültigkeit (Sie können festlegen ob ein Artikel nur in einem gewissen Zeitraum buchbar ist (bspw. Happy Hour Artikel nur von 18 bis 19 Uhr)
Warengruppenzuordnung (in welcher Warengruppe der Artikel angezeigt werden soll)
Steuersatz Einstellung
Steueränderung erlaubt (für Im- und Außerhaus-Artikel; hiermit kann verhindert werden, dass die Steuer bei betätigen der Im- und Außerhaus-Taste die Steuer umschaltet (bspw. Getränke darf keine Steuer umschalten und Deutschland da immer 19% (Stand: 10.03.2025)))
Negativer Preis (benötigt, wenn durch diesen Artikel die Gesamtsumme im Beleg gemindert wird. Bspw. "Kleine Portion" mit dem Preis 1€ und "Negativer Preis" Funktion aktiviert)
Artikelebene (falls mehrere Preisebenen in der Kasse aktiviert sind)
Scancode (falls der Artikel auch gescannt werden können soll; es können mehrere Scancodes pro Artikel hinterlegt werden - bspw. ISBN und EAN)
Artikel-Hintergrundbild (für die Standard-Artikeltastenbilder mit einem schönen Farbverlauf)
Artikel-Schriftfarbe
Artikel-Hintergrundfarbe
Buchungstext (falls abweichend zum Artikelname; wird bspw. auf dem Orderbon angezeigt)
0-Preisbuchung verboten (dass ein Artikel nicht zu 0€ verkauft werden darf)
Hinweis: Sollten Sie mehrere Standorte besitzen und die "Synchronisierung" der Standorte aktiv haben, müssen Sie die "Masterkasse" in der Cloud auswählen um Änderungen durchzuführen.
Sie können über den Cloudzugriff zeitgesteuerte Änderungen vornehmen. So können Sie zu einem gewünschten Zeitpunk:
den Preis eines Artikels ändern lassen (bspw. neue Speisekarte zum 01.01.20xx aktiv; Sie können also bereits im Vorhinein den neuen Preis einspeichern und zum Stichtag / Uhrzeit werden die Änderungen dann automatisch in der Kasse umgesetzt)
den Steuersatz eines Artikels ändern lassen (bspw. neue Umsatzsteuer zum 01.01.20xx aktiv; Sie können also bereits im Vorhinein den neuen Steuersatz pro Artikel einspeichern und zum Stichtag / Uhrzeit werden die Änderungen dann automatisch in der Kasse umgesetzt)
Um eine zeitgesteuerte Änderung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie den zu bearbeitenden Artikel
Scrollen Sie runter zu "Zeitgesteuerte Änderungen" und klicken Sie auf "Hinzufügen"
Geben Sie das Durchführungsdatum und die Uhrzeit an - also wann die Änderungen in Kraft treten soll
Hinterlegen Sie den neuen Preis sowie den neuen Steuersatz
Über "Eintrag entfernen" können Sie die Änderung auf wieder löschen
Zum Schluss müssen Sie den Vorgang speichern unter dem "Artikel Speichern"-Button
Tipp: Sie können mehrere zeitgesteuerte Änderungen pro Artikel vornehmen.
Hinweis: Sollten Sie mehrere Standorte besitzen und die "Synchronisierung" der Standorte aktiv haben, müssen Sie die "Masterkasse" in der Cloud auswählen um Änderungen durchzuführen.
Sie können über den Cloudzugriff die Bestände in Ihrem Kassensystem aktualisieren.
Insbesondere:
Bestand für einen Artikel aktivieren (dass diese überhaupt einen Bestand führen kann)
Bestand für einen Artikel deaktivieren (dass dieser keinen Bestand mehr führt) "Bestand nicht mehr verwalten"
Bestand für einen Artikel fest hinterlegen unter "Bestand"
Bestand für einen Artikel anpassen (addieren / subtrahieren); durch Eingabe einer Zahl wird der Bestand nach dem "Speichern" angepasst | Tipp: Sie können durch die Eingabe des - auch den Bestand mindern. Bsp.: -10 würde den Bestand um 10 mindern.
Mindestbestand für einen Artikel hinterlegen, ab wann eine Meldung erscheinen soll, dass der Artikel nachbestellt werden soll
Einstellung, ob negative Bestände in der Kasse erlaubt sind oder blockiert werden sollen "Negativer Bestand erlaubt"
Bestandswarnfarbe hinterlegen (bspw. rot); durch klicken auf die Farbe öffnet sich ein Farbdialog-Fenster zur Auswahl der Farbe
Hinweis: Sollten Sie mehrere Standorte besitzen und die "Synchronisierung" der Standorte aktiv haben, müssen Sie die "Masterkasse" in der Cloud auswählen um Änderungen durchzuführen.
Artikel hinzufügen
Artikel ändern (Preise, Name, Steuer, Warengruppenzuordnung, Eigenschaften)
Artikel ändern (zeitgesteuerte Änderungen)
Artikel ändern (Bestandsverwaltung)
Artikel hinzufügen
Sie können über den Cloudzugriff ganz einfach Artikel in Ihrem Kassensystem hinzufügen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie Ihr System aus und gehen dann auf den Reiter "Programmierung"
Wählen Sie "Artikel hinzufügen"
3. Erstellen Sie den Artikel nach Ihren Wünschen; eine Artikelnummer wird automatisch vergeben und muss nicht von Ihnen befüllt werdenHinweis: Sollten Sie mehrere Standorte besitzen und die "Synchronisierung" der Standorte aktiv haben, müssen Sie die "Masterkasse" in der Cloud auswählen um Änderungen durchzuführen.
Artikel ändern (Preise, Name, Steuer, Warengruppenzuordnung, Eigenschaften)
Sie können über den Cloudzugriff die gängisten Artikeländerung direkt an Ihr System übetragen. Das sind insbesondere:
Artikelname
Preis
Eigenschaften: Folgt Warengruppe, Freie Preiseingabe, Gesperrt (Artikel wird ausgegraut aber bleibt in Kasse sichtbar; Artikel ist nicht mehr buchbar und das Layout bleibt gleich), Versteckt (Artikel ist nicht mehr in Kasse sichtbar und daher auch nicht mehr buchbar; Layout verschiebt sich daher - der nächste Artikel rückt auf)
Gültigkeit (Sie können festlegen ob ein Artikel nur in einem gewissen Zeitraum buchbar ist (bspw. Happy Hour Artikel nur von 18 bis 19 Uhr)
Warengruppenzuordnung (in welcher Warengruppe der Artikel angezeigt werden soll)
Steuersatz Einstellung
Steueränderung erlaubt (für Im- und Außerhaus-Artikel; hiermit kann verhindert werden, dass die Steuer bei betätigen der Im- und Außerhaus-Taste die Steuer umschaltet (bspw. Getränke darf keine Steuer umschalten und Deutschland da immer 19% (Stand: 10.03.2025)))
Negativer Preis (benötigt, wenn durch diesen Artikel die Gesamtsumme im Beleg gemindert wird. Bspw. "Kleine Portion" mit dem Preis 1€ und "Negativer Preis" Funktion aktiviert)
Artikelebene (falls mehrere Preisebenen in der Kasse aktiviert sind)
Scancode (falls der Artikel auch gescannt werden können soll; es können mehrere Scancodes pro Artikel hinterlegt werden - bspw. ISBN und EAN)
Artikel-Hintergrundbild (für die Standard-Artikeltastenbilder mit einem schönen Farbverlauf)
Artikel-Schriftfarbe
Artikel-Hintergrundfarbe
Buchungstext (falls abweichend zum Artikelname; wird bspw. auf dem Orderbon angezeigt)
0-Preisbuchung verboten (dass ein Artikel nicht zu 0€ verkauft werden darf)
Hinweis: Sollten Sie mehrere Standorte besitzen und die "Synchronisierung" der Standorte aktiv haben, müssen Sie die "Masterkasse" in der Cloud auswählen um Änderungen durchzuführen.
Artikel ändern (zeitgesteuerte Änderungen)
Sie können über den Cloudzugriff zeitgesteuerte Änderungen vornehmen. So können Sie zu einem gewünschten Zeitpunk:
den Preis eines Artikels ändern lassen (bspw. neue Speisekarte zum 01.01.20xx aktiv; Sie können also bereits im Vorhinein den neuen Preis einspeichern und zum Stichtag / Uhrzeit werden die Änderungen dann automatisch in der Kasse umgesetzt)
den Steuersatz eines Artikels ändern lassen (bspw. neue Umsatzsteuer zum 01.01.20xx aktiv; Sie können also bereits im Vorhinein den neuen Steuersatz pro Artikel einspeichern und zum Stichtag / Uhrzeit werden die Änderungen dann automatisch in der Kasse umgesetzt)
Um eine zeitgesteuerte Änderung vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie den zu bearbeitenden Artikel
Scrollen Sie runter zu "Zeitgesteuerte Änderungen" und klicken Sie auf "Hinzufügen"
Geben Sie das Durchführungsdatum und die Uhrzeit an - also wann die Änderungen in Kraft treten soll
Hinterlegen Sie den neuen Preis sowie den neuen Steuersatz
Über "Eintrag entfernen" können Sie die Änderung auf wieder löschen
Zum Schluss müssen Sie den Vorgang speichern unter dem "Artikel Speichern"-Button
Tipp: Sie können mehrere zeitgesteuerte Änderungen pro Artikel vornehmen.
Hinweis: Sollten Sie mehrere Standorte besitzen und die "Synchronisierung" der Standorte aktiv haben, müssen Sie die "Masterkasse" in der Cloud auswählen um Änderungen durchzuführen.
Artikel ändern (Bestandsverwaltung)
Sie können über den Cloudzugriff die Bestände in Ihrem Kassensystem aktualisieren.
Insbesondere:
Bestand für einen Artikel aktivieren (dass diese überhaupt einen Bestand führen kann)
Bestand für einen Artikel deaktivieren (dass dieser keinen Bestand mehr führt) "Bestand nicht mehr verwalten"
Bestand für einen Artikel fest hinterlegen unter "Bestand"
Bestand für einen Artikel anpassen (addieren / subtrahieren); durch Eingabe einer Zahl wird der Bestand nach dem "Speichern" angepasst | Tipp: Sie können durch die Eingabe des - auch den Bestand mindern. Bsp.: -10 würde den Bestand um 10 mindern.
Mindestbestand für einen Artikel hinterlegen, ab wann eine Meldung erscheinen soll, dass der Artikel nachbestellt werden soll
Einstellung, ob negative Bestände in der Kasse erlaubt sind oder blockiert werden sollen "Negativer Bestand erlaubt"
Bestandswarnfarbe hinterlegen (bspw. rot); durch klicken auf die Farbe öffnet sich ein Farbdialog-Fenster zur Auswahl der Farbe
Hinweis: Sollten Sie mehrere Standorte besitzen und die "Synchronisierung" der Standorte aktiv haben, müssen Sie die "Masterkasse" in der Cloud auswählen um Änderungen durchzuführen.
Aktualisiert am: 17/03/2025
Danke!