DATEV - Belege hochladen

Lose Belege in DATEV archivieren und zuweisen

Sobald Sie Geld aus dem Kassensystem entnehmen, müssen Sie eine entsprechende Auszahlung im System verbuchen. Ebenso verhält es sich mit Einzahlungen. So ist zu jeder Zeit gewährleistet, dass der Bargeld-Bestand in der Kasse stimmt.
Zusätzlich gibt es in unseren Systemen die Möglichkeit, zu jedem Vorgang (Ein- oder Auszahlung) einen Referenztext oder eine Referenznummer zu hinterlegen.
So erscheinen die Vorgänge auch im Kassenarchiv bzw. im Kassenbuch samt Referenztext, sodass diese direkt im Unternehmen Online verbucht werden können. Um die Lösung komplett zu machen, können Sie passend zu diesen Vorgängen auch noch den dazugehörigen Beleg scannen oder fotografieren und entsprechend zuweisen.

Beispiel:
Mitarbeiter Max Mustermann geht Tanken im Wert von 50€ und legt den Betrag entsprechend privat aus. Im Nachgang entnimmt er der Kasse exakt diesen Betrag (50€) und bucht eine Auszahlung mit dem Vermerk "Tanken" und der Referenznummer "RE1234567890" (die Rechnungsnummer auf der Tankquittung).
Dieser Text erscheint so auch samt Betrag im Kassenbuch Online. Den losen Beleg kann dieser jetzt auch noch einscannen oder abfotografieren und entsprechend matchen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite der DATEV Lösung "DATEV Upload mobil".

App herunterladen

Die "DATEV Upload mobil" App können Sie unter folgender URL herunterladen:
iOS
Android

Aktualisiert am: 21/11/2023