DATEV - MeinFiskal (Kassenarchiv & Kassenbuch) Einrichtung

MeinFiskal Registrierung

Die Registrierung bei meinfiskal.de ist kinderleicht. Unter folgendem Link können Sie sich ganz einfach registrieren: https://meinfiskal.de/registrierung/start
Eine Anleitung, wie die Registrierung funktioniert, finden Sie hier: https://apps.datev.de/help-center/documents/1024980
Hinweis: Ihr Steuerberater muss für die Nutzung des Kassenbuchs "DATEV Unternehmen Online" für Sie einrichten.

MeinFiskal Ersteinrichtung

Die Ersteinrichtung übernehmen grundsätzlich wir. Alles was wir dazu benötigen ist die bereits erfolgte Registrierung Ihrerseits auf der DATEV Seite. Wir benötigen lediglich den Benutzernamen und das Passwort, das in der Kasse hinterlegt werden muss. Die Login-Daten müssen Sie uns nicht mitteilen. Sie können diese direkt unter Anweisung von uns ins Kassensystem eingeben.
Weitere Informationen dazu finden Sie auch auf der DATEV-Seite: https://apps.datev.de/help-center/documents/1024050
Hinweis: Sie müssen nicht manuell einen Ordner in DATEV Kassenarchiv online anlegen. Mit der Herstellung der Verbindung zwischen elektronischer Registrierkasse und DATEV Kassenarchiv online wird automatisch ein Ordner in DATEV Kassenarchiv online angelegt. Prüfen Sie im Vorfeld, ob Kontingent für einen Kassenordner (bestellte Kassenordner) vorhanden ist.
Tipp: Um das das "Kassenarchiv Online" mit dem "Kassenbuch Online" zu verbinden, müssen Sie sich unter MeinFiskal anmelden, die entsprechend automatisch angelegte Kasse im Kassenarchiv auswählen und dann auf "Kassenbuch Online verbinden" klicken. Im neu geöffnete (Popup-)Fenster muss der Steuerberater Ihre Berater- und Mandantennummer für Sie hinterlegen (muss der Steuerberater machen). Danach ist das Kassenbuch Online direkt verknüpft und die Tagesabschlüssen gehen automatisch vom Kassenarchiv auch ins Kassenbuch.
Hinweis aufgrund vermehrter Anfragen: DATEV Unternehmen Online ist eine geschützte Ebene für Steuerberater. Der Steuerberater gibt dem Mandanten einen Unterbereich für das Kassenbuch Online frei. Es gibt kein "DATEV Unternehmen Online Kassenbuch" - es gibt ausschließlich das "DATEV (MeinFiskal) Kassenbuch Online".

Checkliste zur Ersteinrichtung

Damit auch alles reibungslos funktioniert, müssen Sie eigentlich nur den entsprechenden Account bei meinfiskal.de einrichten.
Hinweis: Für jede physische Kasse muss in DATEV Kassenarchiv online ein separater Kassenordner angelegt werden. Im Kassenverbund wird nur ein Ordner benötigt.
Die vollständige Checkliste finden Sie auf der DATEV-Seite: https://apps.datev.de/help-center/documents/1022252

Arbeiten mit dem Kassenarchiv Online

Im Grunde merken Sie von der Schnittstelle nicht viel, da sämtliche Kassendaten vollautomatisch nach dem Tagesabschluss in die DATEV Cloud hochgeladen werden. Sollte ein Upload fehlschlagen, können Sie jederzeit manuell den Upload erneut starten.
Weitere Hintergrundinformationen finden Sie auf der DATEV-Seite: https://apps.datev.de/help-center/documents/1006986

Abgrenzung DATEV Kassenarchiv und DATEV Kassenbuch

Vereinfacht gesagt dient das Kassenarchiv nur dazu, um die Daten der Kasse revisionssicher nochmals zusätzlich in der DATEV Cloud zu sichern.
Das Kassenbuch wiederum ist wie der Name sagt, das reine Kassenbuch für die Kasse, dass vollautomatisch durch die Kasse erstellt wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie auch auf der DATEV-Seite: https://apps.datev.de/help-center/documents/1021066

Daten mehrerer Kassen in ein „Filialkassenbuch“ übermitteln

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie mehrere Kassenordner in DATEV Kassenarchiv online mit einer Kasse in DATEV Kassenbuch online zu einem „Filialkassenbuch“ verknüpfen.

Fragen?

Kassenspezifische fragen können Sie uns gerne jederzeit direkt per Mail oder telefonisch mitteilen. Fragen an die DATEV direkt können Sie gerne an marktplatz@datev.de schreiben. Die Kollegen von DATEV helfen Ihnen gerne weiter.

Schulungstermine für Steuerberater

DATEV bietet verschiedene Schulungsmöglichkeiten für die moderne Schnittstelle an. Sollten Sie also noch nie die Schnittstelle bei einem Mandanten eingesetzt haben, stehen sowohl Gruppen- als auch Einzelschulungen zur Verfügung.
Täglich kostenfreie Online -Gruppenschulungen zu den Datenservices im Rechnungswesen und der Personalwirtschaft durch DATEV (max. 10 Teilnehmer).
Optional: kostenpflichtige Einzel - Einrichtungstermine für Mitglieder und Mandanten inkl. Aufschaltung per Fernbetreuung online
Zielgruppe: Steuerberater/Steuerberaterin und Unternehmen
Hier gehts zur Terminbuchung: https://www.terminland.de/datev-partner-onboarding/

Häufig gestellte Fragen und Fragen von Steuerberatern, die wir erhalten habe

(...) die Übertragung hatte dann auch funktioniert. Auch die Eintragung im Kassenbuch Online der Datev funktioniert. Nun ist es so, dass dort auch die EC Zahlungen mit übergeben werden. Diese werden vom Kunden allerdings über die Bank gebucht und nicht über die Kasse. Wissen Sie wie andere Kunden damit umgehen oder muss dort eventuell noch etwas in der Kasse angepasst werden oder muss der Kunde dies anders ausbuchen?
>> Der Aufwand, die Kartenumsätze über die Bank zu buchen ist sehr groß, da je nachdem jeder Umsatz EC geprüft werden muss, welcher Steuersatz vorliege 0%, 7%, 19%. Bei vielen Steuerberatern werden alle Umsätze in die Kasse eingespielt nach Steuersatz und dann die EC Umsätze abgezogen, so wie es in den Kassensystemen auch programmiert ist.

Aktualisiert am: 06/06/2024