POSSUM - Arbeitszeiterfassung
Tipp: Die Arbeitszeiterfassung steht erst seit Dezember 2024 zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie von der Arbeitszeiterfassung gebrauch machen möchten.
Um die entsprechenden An- und Abmeldegründe im Kassensystem vorzubelegen, gehen Sie bitte wie folgt vor.
Mit dem Manager Pin an der Kasse anmelden
Gehen Sie in Ihr Backend der Kasse über den Zurück-Pfeil in der Kassenansicht (obere Leiste)
Wählen Sie den Punkt "Einstellungen"
Wählen Sie den Punkt "Arbeitszeitgründe"
Nun können Sie die Arbeitszeitgründe einstellen
Durch Klicken auf „Neuer Eintrag“ kann ein neuer Grund angelegt werden
Die Namen der Gründe können im Textfeld oben geändert werden
Ist der Haken bei „Anmeldung“ aktiv kann der Grund bei der Anmeldung ausgewählt werden
Ist der Haken bei „Abmeldung“ aktiv kann der Grund bei Abmeldung ausgewählt werden
Klicken auf das Papierkorbsymbol entfernt den Grund
Speichern Sie die hinterlegte Einstellung durch den" Optionen-Button" und dann "speichern"
Hinweis: die Arbeitszeitgründe werden im Verbund synchronisiert und müssen nur an der Hauptkasse / Serverkasse konfiguriert werden.
Zur Nutzung der Arbeitszeiterfassung muss der Bediener sich immer zuerst mit der "An- / Abmelden"-Taste proaktiv einwählen.
Hinweis: Die Arbeitszeittaste muss zuerst angelegt werden. Melden Sie sich gerne telefonisch bei unserem Support-Team.
Beim Drücken der Taste wird geprüft ob der Bediener bereits an der Arbeitszeit angemeldet ist oder nicht. Falls nicht werden die Anmeldegründe angezeigt.
Dem Manager-Bediener können von jedem Bediener einzeln die Arbeitszeiten im gewünschten Zeitraum angezeigt werden.
Jedem Bediener kann seine eigene Arbeitszeit detailgetreu angezeigt werden. Weiterhin gibt es eine Kommentarfunktion.
Die Arbeitszeit wird pro Bediener ausgewiesen.
Hinweis zur Berechnung der Arbeitszeit: : Die Arbeitszeiten werden Sekundengenau erfasst. Die Differenzen werden aber Minutengenau ausgewiesen. Meldet sich ein Bediener 10:00:30 an und 11:00:01 ab, so wird die Arbeitszeit dann als 00:01 ausgewiesen (eine Minute).
Im Allgemeinen gibt es folgende Möglichkeiten:
Abmeldung erzwingen: Die Kasse kann erst abgerechnet werden, wenn alle angemeldeten Bediener abgemeldet wurden
Automatisch Abmelden: Bei Kassenabschluss werden alle Bediener die noch angemeldet sind abgemeldet. Es wird dann als Abmeldungsgrund „Kassenabschluss“ eingetragen und die Abmeldezeit ist die aktuelle Zeit.
Eigene Gründe: bei An/Abmeldung können auch optional eigene Gründe durch Texteingabe verwendet werden
Auf der Bedienerebene (also pro Bediener separat einstellbar) gibt es folgende Möglichkeiten:
Ist die Option "Arbeitszeit verwenden" aktiv, kann der Bediener nur mir der Kasse arbeiten, wenn er sich in der Arbeitszeiterfassung angemeldet hat. Ist die Option nicht aktiv, kann die Arbeitszeiterfassung dennoch verwendet werden - sie wird dann nur nicht erzwungen.
Hinterlegung einer Mailadresse pro Bediener ist möglich.
Arbeitszeiterfassung - Gründe
Um die entsprechenden An- und Abmeldegründe im Kassensystem vorzubelegen, gehen Sie bitte wie folgt vor.
Mit dem Manager Pin an der Kasse anmelden
Gehen Sie in Ihr Backend der Kasse über den Zurück-Pfeil in der Kassenansicht (obere Leiste)
Wählen Sie den Punkt "Einstellungen"
Wählen Sie den Punkt "Arbeitszeitgründe"
Nun können Sie die Arbeitszeitgründe einstellen
Durch Klicken auf „Neuer Eintrag“ kann ein neuer Grund angelegt werden
Die Namen der Gründe können im Textfeld oben geändert werden
Ist der Haken bei „Anmeldung“ aktiv kann der Grund bei der Anmeldung ausgewählt werden
Ist der Haken bei „Abmeldung“ aktiv kann der Grund bei Abmeldung ausgewählt werden
Klicken auf das Papierkorbsymbol entfernt den Grund
Speichern Sie die hinterlegte Einstellung durch den" Optionen-Button" und dann "speichern"
Hinweis: die Arbeitszeitgründe werden im Verbund synchronisiert und müssen nur an der Hauptkasse / Serverkasse konfiguriert werden.
Arbeitszeit - An- und Abmelden
Zur Nutzung der Arbeitszeiterfassung muss der Bediener sich immer zuerst mit der "An- / Abmelden"-Taste proaktiv einwählen.
Hinweis: Die Arbeitszeittaste muss zuerst angelegt werden. Melden Sie sich gerne telefonisch bei unserem Support-Team.
Beim Drücken der Taste wird geprüft ob der Bediener bereits an der Arbeitszeit angemeldet ist oder nicht. Falls nicht werden die Anmeldegründe angezeigt.
Arbeitszeit - Anzeige (aus Manager-/ Administrator-/ Chef-Sicht)
Dem Manager-Bediener können von jedem Bediener einzeln die Arbeitszeiten im gewünschten Zeitraum angezeigt werden.
Arbeitszeit - Anzeige (aus Bedienersicht)
Jedem Bediener kann seine eigene Arbeitszeit detailgetreu angezeigt werden. Weiterhin gibt es eine Kommentarfunktion.
Arbeitszeit - Berichte und Berechnung
Die Arbeitszeit wird pro Bediener ausgewiesen.
Hinweis zur Berechnung der Arbeitszeit: : Die Arbeitszeiten werden Sekundengenau erfasst. Die Differenzen werden aber Minutengenau ausgewiesen. Meldet sich ein Bediener 10:00:30 an und 11:00:01 ab, so wird die Arbeitszeit dann als 00:01 ausgewiesen (eine Minute).
Arbeitszeit - Einstellungsmöglichkeiten
Im Allgemeinen gibt es folgende Möglichkeiten:
Abmeldung erzwingen: Die Kasse kann erst abgerechnet werden, wenn alle angemeldeten Bediener abgemeldet wurden
Automatisch Abmelden: Bei Kassenabschluss werden alle Bediener die noch angemeldet sind abgemeldet. Es wird dann als Abmeldungsgrund „Kassenabschluss“ eingetragen und die Abmeldezeit ist die aktuelle Zeit.
Eigene Gründe: bei An/Abmeldung können auch optional eigene Gründe durch Texteingabe verwendet werden
Auf der Bedienerebene (also pro Bediener separat einstellbar) gibt es folgende Möglichkeiten:
Ist die Option "Arbeitszeit verwenden" aktiv, kann der Bediener nur mir der Kasse arbeiten, wenn er sich in der Arbeitszeiterfassung angemeldet hat. Ist die Option nicht aktiv, kann die Arbeitszeiterfassung dennoch verwendet werden - sie wird dann nur nicht erzwungen.
Hinterlegung einer Mailadresse pro Bediener ist möglich.
Aktualisiert am: 19/12/2024
Danke!