POSSUM - Gutscheinverwaltung

Gutscheine verwalten

Mit dem Manager Pin an der Kasse anmelden
Gehen Sie in Ihr Backend der Kasse über den Zurück-Pfeil in der Kassenansicht (obere Leiste)


Wählen Sie den Punkt "Gutscheine"
Wählen Sie den Punkt "Übersicht"
Sie sehen die aktuell eingelösten (rot) und noch offenen (blau) Gutscheine
Wählen Sie den Punkt rechts unten "abgelaufen" um die abgelaufenen Gutscheine zu sehen
nach gängiger Rechtsprechung sind Gutscheine nach drei Jahren abgelaufen
Wählen Sie den Punkt "Details" um eine Liste aller Gutscheine zu sehen
nutzen Sie den QR-Code Button unten rechts um nach einem speziellen Gutschein mit einem vorhandenen QR-Code zu suchen
nutzen Sie die Suchen-Zeile um nach einem Gutscheincode mittels Tastatur zu suchen
Wählen Sie den Punkt "Einstellungen" unten rechts, um die Gültigkeit der Gutscheine festzulegen. Diese sind in der Kasse vor eingestellt.

Einstellungsmöglichkeiten der Gutscheine

Nummerische Gutscheinnummer
Auszahlung erlaubt
Gültigkeit
Gutscheinnummer Art
eigene Gutscheinnummer
Fortlaufende Gutscheinnummer
Zufällige Gutscheinnummer
Gutscheinstartnunmmer (wird nur verwendet, wenn die Gutscheinnummer fortlaufend ist, und noch kein Gutschein gebucht wurde)

Gutscheine verkaufen

geben Sie den Wert des zu verkaufenden Gutscheins in den Ziffernblock im Frontend ein
Wählen Sie neben der Warengruppenleiste den gelben "Gutschein VK" Button
Wählen Sie die Bezahlart - also die Art, wie der Kunde den Gutschein bezahlen möchte (z.B. Bar oder Kartenzahlung)
die Rechnung über den Verkauf des Gutscheins sowie ein gesonderter Beleg mit dem Gutscheincode wird gedruckt

Gutscheine exportieren

In der Gutscheinverwaltung kann mit dem Schalter (unten rechts) "Optionen" => CSV Export ein Export der Gutschein nach .CSV (Format UTF8) ausgelöst werden.
Es können alle Gutscheine, nur abgelaufene, nur eingelöste und nur offene Gutscheine exportiert werden.

Hinweis: Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen wird nach Mehrzweck- und Einzweckgutscheinen unterschieden. Im Zweifelsfall erfragen Sie den Unterschied bei Ihrem zuständigen Steuerberater!

Aktualisiert am: 06/02/2024