POSSUM - Mailversand für Berichte, Rechnungen und Co.
Möglichkeiten zum Mailversand
Es gibt zwei Möglichkeiten aus der Kasse Mails zu versenden:
- Nutzung des POSSUM Mailservers mit der Domäne @possummails.com für ausgehende Mail-Kommunikation
- Nutzung eines eigenen Mailservers für ausgehende Mail Kommunikation
Im Standard wird für die Einfachheit der POSSUM Mailserver genutzt. Im folgenden gehen wir gerne darauf ein, wie Sie einen eigenen Mailserver für ausgehende Mails verwenden können.
Benutzerdaten hinterlegen
Hinweis: Das Einstellungsmenü E-Mail konfigurieren ist erst ab TAXOPOS-Version 232 verfügbar und ab Version 244 Teil der Standardansicht. Sollte dieses Menü bei Ihnen nicht sichtbar sein, wenden Sie sich an unseren Support, der Ihnen dieses Menü freischalten kann. Bei älteren Versionen kann der Mailversand ebenfalls problemlos eingestellt werden, allerdings nur durch den Support.- Mit dem Manager-Pin an der Kasse anmelden
- Gehen Sie in das Einstellungsmenü der Kasse über den Zurück-Pfeil in der Kassenansicht (obere Leiste)

- Wählen Sie den Punkt "Einstellungen"
- Wählen Sie den Punkt "E-Mail konfigurieren"
- Hinterlegen Sie die Daten Ihres Mailproviders
- Speichern Sie die hinterlegten Mail-Login-Daten durch den "Speichern"-Button

Probleme beim Versenden von Mails
Bei besser geschützten Mail Accounts müssen Sie App Passwörter generieren (unter anderem wenn 2 Faktor Authentifizierung aktiviert ist).
App Passwörter können Sie wie folgt bei den jeweiligen Anbietern generieren:
Aktualisiert am: 29/12/2025
Danke!
